Coordenador de Facilities

Quem Somos

A Pronto AI é líder global na comercialização de tecnologia para veículos autônomos (AV), implementando Sistemas Autônomos de Transporte (Autonomous Haulage Systems - AHS) que automatizam operações em minas, pedreiras e canteiros de obras ao redor do mundo. Enquanto grande parte da indústria ainda está focada em pesquisa e desenvolvimento, nós entregamos soluções de autonomia reais, prontas para produção e já em operação em campo.

Nossa missão é tornar as operações de mineração mais seguras, inteligentes e eficientes por meio de tecnologia de ponta. Estamos construindo o caminho para nos tornarmos a primeira empresa de tecnologia para veículos autônomos lucrativa do mundo.

O que você fará

Gestão de Compras

• Conduzir o processo de aquisição de materiais, insumos e serviços, desde o levantamento de necessidades até a formalização dos pedidos
• Negociar condições comerciais, prazos e contratos com fornecedores, assegurando o melhor custo-benefício para a empresa

Gestão de Fornecedores

• Estruturar e manter o cadastro de fornecedores, avaliando desempenho com base em critérios de qualidade, prazo e custo
• Desenvolver relacionamentos estratégicos e garantir a continuidade e confiabilidade da cadeia de suprimentos

Gestão de Logística

• Coordenar o fluxo de importação de equipamentos, componentes e ativos tecnológicos, incluindo interface com despachantes aduaneiros e validação de documentação internacional (Invoice, Packing List, BL)
• Gerenciar envios internos e a distribuição de materiais entre unidades e sites operacionais, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos

Gestão de Escritório

• Assegurar o pleno funcionamento das instalações, coordenando fornecedores de facilities (limpeza, segurança, manutenção) e gerenciando manutenções preventivas e corretivas
• Zelar pela experiência do colaborador no ambiente de trabalho e pela conformidade com licenças, alvarás e normas regulatórias vigentes

Gestão de Frota

• Administrar a frota de veículos da empresa, controlando manutenções, documentação, custos operacionais e política de uso
• Garantir a disponibilidade e a integridade dos veículos para as demandas operacionais do negócio

Gestão Financeira Administrativa

• Gerenciar o fluxo de contas a pagar, assegurando o processamento correto e pontual de faturas, boletos e rateios no ERP
• Emitir medições e documentos de cobrança destinados a clientes

Logística de Pessoas e Viagens Corporativas

• Planejar e executar toda a logística de deslocamento do time: passagens aéreas, hospedagem, transfers e mobilização para sites operacionais no Brasil e no exterior
• Gerenciar a política de viagens corporativas, assegurando conformidade com as diretrizes da empresa, controle de custos e experiência adequada para os colaboradores em campo
• Manter relacionamento com agências de viagens, plataformas corporativas e fornecedores de hospedagem, negociando tarifas e condições preferenciais

O que estamos procurando

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas correlatas
• Experiência comprovada em posições que envolvam ao menos três das frentes descritas acima
• Conhecimento em processos de importação e comércio exterior (desembaraço aduaneiro, Incoterms)
• Domínio de sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares) para rotinas fiscais, financeiras e de compras
• Perfil de alta autonomia: capacidade de estruturar processos, priorizar demandas simultâneas e entregar resultados sem supervisão direta

Diferenciais

• Inglês avançado para interface com HQ
• Experiência em fornecedor para grandes mineradoras

Por que se juntar a Pronto?

• Trabalhe com tecnologia de autonomia já implantada e operando em ambientes reais de produção;
• Desenvolva soluções que impactam diretamente a segurança, eficiência e produtividade das operações;
• Enfrente desafios complexos em ambientes exigentes e do mundo real;
• Faça parte de uma equipe ágil, com alto nível de autonomia, responsabilidade e impacto;
• Veja seu trabalho sendo implementado e gerando resultados concretos em campo;
• Colabore de perto com engenheiros experientes e especialistas da indústria.

Ready to join us as we serve those who serve others? 

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