---
title: "Head of Office Management"
company: "OBRIO"
company_url: "https://www.remjobs.works/companies/obrio"
url: "https://www.remjobs.works/job/obrio-head-of-office-management-f9486032-eb96-4fab-9d29-ddac20979dab"
apply_url: "https://jobs.ashbyhq.com/obrio/554ab85e-1676-4aa0-a014-14c17f84b677"
workplace: hybrid
location: "Kyiv (Office)"
employment_type: full-time
seniority: vp
role: operations
region: other
date_posted: 2026-09-23T14:15:30.775Z
first_seen_by_remjobs: 2026-09-23T14:41:43.068Z
---

# Head of Office Management

**OBRIO** · Kyiv (Office)

Apply: https://jobs.ashbyhq.com/obrio/554ab85e-1676-4aa0-a014-14c17f84b677

## About OBRIO

OBRIO будує Nebula — додаток №1 у spiritual wellness для 70M+ людей у 60+ країнах. 300+ фахівців у Києві, Львові та Варшаві. Lovemark-бренд за Forbes 2025

## About the role

**Привіт!**

Ми **OBRIO** — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує **продукт** №1 у ніші spiritual wellness — Nebula.

З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі.
Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality.

**Зараз ми шукаємо** **Head of Office Management **до нашої People Ops команди.

Це стратегічна роль — ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support.

Твоїм безпосереднім менеджером буде [Марія Йовса](https://www.linkedin.com/in/mariyayovsa/)— Chief People Operations Officer.

**Які виклики тебе чекають?**

- Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу

- Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів

- Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно**Твій вплив ми бачимо:**

- У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах

- У ролі операційного партнера для C-level — через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience

- У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій

- У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю**Що для нас важливо?**

- Ти маєш 3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля

- Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками

- Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі

- Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко

- Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто.

- Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення

- Ти впізнаєш себе в [цінностях OBRIO](https://obrio.co/about) — GREAT**Буде плюсом:**

- Якщо AI — вже частина того, як ти працюєш

- Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах**Що ти отримаєш в OBRIO?**

- Сильне середовище для зростання — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.

- Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу ([дивись, як це працює в нас](https://www.instagram.com/p/DPWQRsIjK7i/?img_index=1&igsh=NWZhdjVqeXo3M2dr)).

- AI Workation — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів.

- Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись.

- Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів [OBRIO Innovation Space x КПІ](https://www.instagram.com/reel/DJ9JTwUsLjA/?igsh=azlsMmM3cndsZTZm) нещодавно номінований на DOU Awards.

- Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).

- Круті колаборації — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.**Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer**

*У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на *[4D Framework від Anthropic](https://www-cdn.anthropic.com/334975cdec18f744b4fa511dc8518bd8d119d29d.pdf?ref=hackshackers.com)*. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів.*

**Do Big. Be Great.**

---

Source: OBRIO's own career page, read by RemJobs. Canonical HTML version: https://www.remjobs.works/job/obrio-head-of-office-management-f9486032-eb96-4fab-9d29-ddac20979dab