--- title: "HR Operations Manager" company: "Kiss My Apps" company_url: "https://www.remjobs.works/companies/kiss-my-apps" url: "https://www.remjobs.works/job/kiss-my-apps-hr-operations-manager-057eb079-6740-4d86-8bab-51e554b15c01" apply_url: "https://jobs.ashbyhq.com/kissmyapps/a3fe95ea-0471-43c4-9615-7454cbb589be" workplace: remote location: "Ukraine" remote_scope: "Ukraine" employment_type: full-time seniority: mid role: operations region: europe skills: ["jira"] date_posted: 2026-09-18T13:07:37.811Z first_seen_by_remjobs: 2026-09-19T22:11:08.763Z --- # HR Operations Manager **Kiss My Apps** · Ukraine Apply: https://jobs.ashbyhq.com/kissmyapps/a3fe95ea-0471-43c4-9615-7454cbb589be ## About the role **Kiss My Apps** — це незалежна компанія-платформа, що запускає та розвиває В2С-бізнеси за допомогою Product Engine — AI-інфраструктури, що обʼєднує аналітику, розробку, маркетинг та платежі. Сьогодні на базі платформи масштабуються 20+ B2C-бізнесів, якими користуються 130+ мільйонів користувачів у 150+ країнах світу. З кінця 2022 року Kiss My Apps зросла у понад 70 разів, об‘єднавши 300+ спеціалістів, які створюють цифрові продукти в нішах utilities, lifestyle, health & fitness і не тільки Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає **мінімум х3 рік до року** — і ми шукаємо** HR Operations Manager, **того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше. **Коротко про роль:** Шукаємо **HR Operations Manager**, який допоможе системно координувати операційну частину Employee Lifecycle, зокрема через HRM-систему, підтримувати точність HR-даних та забезпечувати безперебійну взаємодію між командами. **Твої задачі:** - Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу. - Тісна взаємодія з суміжними функціями — координація процесів з оперейшенс командою, бухгалтерією, сисадмінами тощо. - Адміністрування HR-системи (PeopleForce) — оновлення даних, підготовка форм, супровід регулярних запусків (peers feedback, performance review, загальні та кастомні опитування) та аналіз отриманих фідбеків. - Актуалізація даних та підготовка аналітики — підтримка структури та актуального стану в звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики по персоналу на запит команди або HRBP. - Супровід внутрішніх потреб команд по ресурсам — супровід і контроль використання ресурсів компанії на різні потреби (замовлення техніки, виставлення виплат, видача доступів до внутрішніх інструментів та комьюніті). - Долучення до корпоративних комунікацій — привітання колег з важливими етапами їхнього життя (День народження, річниця роботи тощо).**Що очікуємо від тебе:** - Маєш 1+ рік досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях. - Впевнено працюєш із HRM-системами (буде плюсом, якщо це PeopleForce), любиш порядок і розумієш логіку процесів. - Умієш будувати звіти, бачити закономірності в даних і пропонувати, як зробити процеси ефективнішими. - Добре володієш Google Sheets, Excel, а також інструментами типу Click Up, Trello, Jira чи подібними. - Цікавишся AI-інструментами і не боїшся тестувати нові підходи в роботі. - Ініціативність — не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення, запускаєш й доводиш до результату. - Умієш самостійно розібратися, ухвалити рішення в межах своєї зони відповідальності, не губишся без щохвилинного «а що далі?». - Ти не просто робиш «щось», а завжди розумієш або розбираєшся, навіщо це — і як довести до фінального результату з користю для команди.**Тобі до нас, якщо шукаєш:** - Можливість бути драйвером впровадження AI-рішень у процеси Employee Lifecycle. - Простір для розвитку від класичного операційного спеціаліста до оркестратора систем і процесів.**Ми пропонуємо:** - Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава). - Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії. - Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру. - Командні активності: Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень. - Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів. - Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат. - Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України. **Як виглядає hiring процес:** - Інтро з рекрутером. - Тестове завдання. - Технічна співбесіда. - Фінальна співбесіда.Якщо ти хочеш не просто координувати HR-процеси, а бути рушієм їх AI-трансформації** — let’s launch the future together.** --- Source: Kiss My Apps's own career page, read by RemJobs. Canonical HTML version: https://www.remjobs.works/job/kiss-my-apps-hr-operations-manager-057eb079-6740-4d86-8bab-51e554b15c01