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title: "Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99"
company: "DiliTrust"
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workplace: hybrid
location: "Milan"
employment_type: full-time
seniority: mid
role: other
region: europe
date_posted: 2026-09-17T15:58:20.064Z
first_seen_by_remjobs: 2026-09-19T23:01:06.452Z
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# Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99

**DiliTrust** · Milan

Apply: https://jobs.lever.co/dilitrust/dd23d5be-1715-4b13-8706-96721c7f5293

## About the role

**DiliTrust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia.**

**Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale?
**
**Il nostro impatto**: Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente. 

**La nostra ambizione**: Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro.

**I nostri riconoscimenti**: Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019.

**Cosa troverete in DiliTrust?
**
**Innovazione**: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale.
**Impatto globale**: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale.
**Crescita professionale**: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech.
**Ambiente di lavoro stimolante**: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”.

**Operazioni amministrative e d'ufficio

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- Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari.

- Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio.

- Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro.

- Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali.

**Risorse umane e assistenza ai dipendenti**

- Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento.

- Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio.

- Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese.

- Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali.

**Gestione finanziaria e del budget**

- Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture.

- Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi.

- Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi.

**Comunicazione e coordinamento**

- Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni.

- Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale.

- Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica.

**Profilo richiesto:**

Idealmente, avete:

5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio
Inglese fluente

**I nostri valori:
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In DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione.
Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata.
Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide.
Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi.
Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione.

Posizione: Milano
Anzianità: 5 anni
Tipo di contratto : Full time, ibrido

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Source: DiliTrust's own career page, read by RemJobs. Canonical HTML version: https://www.remjobs.works/job/dilitrust-office-manager-ex-art-1-legge-68-99-53a97666-e5b8-4bb9-a1c2-1865dc137f6d