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title: "Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)"
company: "CarOnSale"
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workplace: onsite
location: "Berlin, Germany"
employment_type: unspecified
seniority: mid
role: finance-legal
region: europe
date_posted: 2026-08-27T10:16:52.000Z
first_seen_by_remjobs: 2026-09-15T19:06:15.729Z
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# Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

**CarOnSale** · Berlin, Germany

Apply: https://job-boards.eu.greenhouse.io/caronsale/jobs/4960049101

## About CarOnSale

Über 4.000 Gebrauchtwagen täglich in der B2B-Auktion, 85 % exklusiv. Einkauf, Bewertung, Transport und Zahlung in einem System. Kostenlos registrieren.

## About the role

Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.

**Standort:** Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

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##### Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

***One Platform. One Profit Engine.***

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##### Deine Aufgaben

- Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

- Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.

- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.

- Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.

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##### Was du mitbringst

- Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung

- Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern

- Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

- KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag

**Von Vorteil**

- Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit

- Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement

- Gute Englischkenntnisse

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##### Was dich bei uns erwartet

- Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr

- 28 Tage Urlaub

- 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch

- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

- Bezahltes Deutschlandticket

- FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss

- Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg

- Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events

- Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

**Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.**

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Source: CarOnSale's own career page, read by RemJobs. Canonical HTML version: https://www.remjobs.works/job/caronsale-payments-invoicing-specialist-w-m-d-d1350b9f-41bd-4eee-8cb7-60be1b785ed9